Import seznamu
CSV, Excel a účetní programy, proč hromadná kontrola chvíli trvá.
Tabulka CSV nebo Excel
Povinný je jen sloupec IČO. Nepovinné jsou Název, Klient a Poznámka. Bez hlavičky bereme IČO z prvního sloupce. Úvodní nuly, které Excel rád smaže, doplníme. Neplatná IČO vám vypíšeme s číslem řádku a ostatní naimportujeme.
Funguje i export kontaktů z iDokladu nebo Fakturoidu. Soubor smí mít nejvýš 2 MB a 5 000 řádků.
Klient
Při importu vyberete klienta, kterému se partneři přiřadí, nebo použijete sloupec Klient v souboru. Neexistujícího klienta založíme.
Účetní programy
V tarifech Účetní kancelář a Kancelář+ nahrajete XML export z programu (Pohoda, Money, a další). Projdeme adresář i doklady a vezmeme IČO obchodních partnerů. Vaši vlastní firmu vynecháme.
Proč hromadná kontrola trvá
Registry státu mají limity a při příliš rychlých dotazech by nás zablokovaly. Proto je voláme pomalu a po částech. Přibližně 360 firem trvá desítky minut. V té době vidíte u partnerů Neověřeno a nahoře lištu průběhu. Stránku můžete zavřít, kontrola poběží dál. Když některý registr hlásí přetížení, fronta sama počká a pokračuje.